首页 » 车秘书资讯中心 » 行业新闻 » 上海租车公司针对上海进博会租车问题详细解答。

上海租车公司针对上海进博会租车问题详细解答。

文章作者：责任编辑：人气：-发表时间：2019-10-11 13:19【大中小】

第二届中国国际进口博览会举办的日期越来越近，很多企业的部门都开始着手租车等事宜，上海租车行业用车量开始急剧上升，部分部门开始出现租不到车的情况。对于进博会租车期间用车量大的情况下，车秘书租车公司为您解答租车相关问题。

问：进博会期间怎么选择租车公司？

答：进博会期间租车一定要选择靠谱的租车公司。靠谱的租车公司除了拥有基础的营运资格还要有足够多的车辆以及足够丰富的展会租车经验。拥有运营资格不需要多说，大家都知道正规的租车公司更有保障，今天主要谈的是车辆数量和经验。很多小伙伴并不知道为什么考虑这两点，觉得租车只要正规就可以了，其实不然。因为租车公司有大小之分，很多租车公司车辆并不是很多，在没有足够车辆可以提供租车的时候只能通过拒绝接单或者提高价格从外面调用车辆赚取中间差价。而没有足够经验的小型租车公司没有能力去掌控和安排当天用车量巨大、情况多变复杂的会务车辆调节，如果遗漏或者重复安排车辆的话对于会务出行来说可能是毁灭性的。车秘书租车公司车辆种类齐全，数量有优势，从小型的五座豪华轿车再到7座至26座的商务车型最后再到33-55座大巴车型，全方面解决企业会务租车问题，让您在机场接送租车、高铁宾馆接送租车、展会进出接送租车、市内及外地租车等情况用车时不需要再去寻找接替车辆，一站到底的服务尽在车秘书租车。

问：进博会租车期间需要办理哪些手续？

答：由于进博会期间用车量比较大，车秘书租车公司会给您和您的部门准备一份会议期间租车合同，在会议期间根据您的用车量情况降低租车费用，给您优惠的价格和优质的服务质量。在签订租车合同之前，您需要预估车辆使用的大概数量，车秘书将会根据您的用车量进行安排和处理，确保当天您在使用车辆的时候可以随时调动。车秘书租车公司在合同中会写出车辆的单价，并且在您实际用车后确定租车车款，车辆的使用情况会有相关的用车清单，仔细的记录着车辆的使用次数和行程，在您确定无误之后，租车公司会将用车清单以及发票邮寄给您，您可以在收到发票后一周内转账哦。除了签订租车合同，您还需要向展会举办方提前提交相关证件，这样在展会期间，可以确保车辆可以进入展馆。

问：展会期间车辆怎么安排？

答：在展会期间，车辆的安排是一件非常重要的事情，如果没有安排好的话，极有可能会导致会务没有办法顺利进行，所产生的影响不是个人能够承受的。车秘书租车公司在第一届中国国际进口博览会中承接了十多家参展方租车业务，其中大多是行政机关和一些大型企业部门。在其他的数百场会务中积攒了丰富的租车经验，运用科学的车辆管理方式可以轻松解决租车问题。很多上海租车公司在会务租车期间所能提供的只有一个客服，在汇报和解决问题上都需要花费很长时间，没有办法在第一时间上处理遇到的问题。车秘书租车公司采用“三分法”管理车辆情况，由业务、调度、车辆队长三个部门进行管理。您在遇到紧急租车问题时，业务员会在第一时间通知车辆队长（在现场直接管理司机）处理，调度通过车辆GPS以及当天道路拥堵检测系统合理规划路线，确保用更少的时间去处理更复杂的事情。