会议租车是指在大型会议过程中，会议主办方租车为参会代表提供接送、出行等服务的行为；会展租车是指参加大型展会为本单位参展人员提供交通工具的行为。上海是全国的经济和航运中心，每年大小会议数不胜数，由于且参加会议会展的人员多来自全国甚至世界各地，因此，为解决与会代表的接送及出行，在本地 选择一家汽车租赁公司提供租车及相关服务成为一种必然，这其实是一种服务的外包。通常，要么由企业自行联系租车公司，解决本企业员工在会议会展举办地的交 通出行问题；要么由会议主办方委托会议会展公司代为办理租车事宜，同时会议公司还负责参会代表的吃住安排以及回场布置等一条龙服务。

会议租车的车型一般以中高档车型为主，如：帕萨特、奥迪、奔驰面包MB100、别克商务GL8、丰田考斯特等。参会人员也都是身份比较重要的人物，如行业代表、大型企业高管、区域高管、学者等。会议举办地多选择五星级酒店或会议中心（在上海具有代表性的有：香格里拉、佘山艾美等，均为集会议、休闲、吃住于一体的度假村）。

会议租车的用途一般是机场接送、火车站接送，会场至参会代表住地的接送，还有就是为了表示对参会代表的重视，主办方一般还安排了参会代表私人活动用车。

1 报价及预算
通常一个会议在召开前能够大概确定租车日期、租车用途、租车车型、租车数量等用车信息，请您先将这若干次租车安排发给我们，我们会根据这次会议的具体情况为您提供报价信息以供参考。在得到报价前，除了提供租车需求外，还需向我们提供贵公司的相关信息。

2 签订租车合同
在确定报价后，请提供准确用车信息，我们会帮助您确定接送时间、行程线路等内容。如有其它租车要求请提前告知，以便我们将其体现在合同中。除此之外，还需要事先约定好额外增加车辆的收费标准。

3 预付定金
签订好租车合同后，请您至少在用车前三天支付一定比例的定金（通常为预计金额的30%），收到定金后，合同便开始履行了。请不要忘记将支付凭证的扫描件发邮件或传真发给我们。

4 司机及车牌号相关信息
通常，在收到您的定金后，我们会立即按照您事先确定好的租车需求安排车辆及司机，并将该信息提供给您，您可以在租车过程中且在计划内与司机进行沟通。

5 按合同履约

6 用车结束，我们向您提供结算单，请您确认。如没有异议，请安排支付余款。

7 我们为您提供正规租车发票。

上海车秘书租车是上海商务租车诚信品牌，专注于会议租车，是您会议租车的较理想合作伙伴，公司视信誉如生命，愿与上海及全国的各界朋友携手合作共同发展。主要经营范围：上海租车、上海商务租车、上海会议租车、上海旅游租车等各项上海租车服务。

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